令和6年2月17日、新幹事歓迎会（3月に卒業を控えた3年生の各クラス幹事と樟風会役員との交流）が、食堂の2階、大会議室で開催されました。
幹事とは、、、皆さんも忘れてあるかもしれないのでおさらいです。
＜幹事の役割について＞
幹事には、以下の内容をお願いしています。
1.クラス員の掌握（住所変更や結婚（氏名が変わる）など）
2.クラス会の開催（主催となる必要はなく、手伝い等、1.で得た情報提供など）
3.評議員への協力（評議員は、幹事の学年代表となります）
4.定期総会のお手伝い（卒業後2年間、受付など）
続いて午後から、理事会、評議員会が開催されました。
今回の議題は、定期総会の開催と周年行事の「名簿作成」についてです。
※定期総会の詳細については「令和6年度同窓会樟風会定期総会の開催について」参照下さい。
周年行事「名簿作成」について
周年行事については、10年ごとに実施しているもので樟風会では、「卒業生名簿」を
作成しています。今年の7月頃に完成に向け、卒業生の情報を収集しています。
※詳しくは「会員情報送信ホームページ」を参照ください。
情報収集においては、電話などで直接連絡を取ったりということは行っていません。
また、販売予約についても同様で、郵便でのみ行っています。
直接、連絡や現金等を要求するようなことは、行っていませんので、ご注意下さい。
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